Google Drive

Was Google Drive ist

Google Drive speichert Dateien im Netz und gleicht sie mit Ihren Geräten ab. Jedes Google-Konto bringt einen kostenfreien Grundspeicher mit, der sich mit Gmail und Google Fotos teilt. Mit Drive für Desktop lassen sich Ordner als virtuelles Laufwerk einbinden oder gezielt synchronisieren.

Für wen es sich eignet

Drive ist sinnvoll für Nutzer, die ohnehin Android-Geräte, Gmail oder Google Docs einsetzen. Besonders praktisch ist die Freigabe: Sie können Berechtigungen von Ansehen bis Bearbeiten festlegen und Zugriffe jederzeit wieder entziehen.

Stärken

• Enge Verzahnung mit Google Docs, Tabellen und Präsentationen.
• Leistungsfähige Suche.
• Teilen mit fein einstellbaren Rechten.
• Apps für gängige Systeme.

Einschränkungen

Die Daten liegen bei einem US-Konzern; für vertrauliche Unterlagen sollten Sie zusätzlich auf Verschlüsselung vor dem Hochladen achten. Der kostenlose Speicher wird mit anderen Google-Diensten geteilt und kann schnell voll sein. Die Synchronisierung kann bei sehr vielen kleinen Dateien langsam werden. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist standardmäßig nicht gegeben, Angaben zu besonderen Optionen finden Sie beim Anbieter.

Alternativen im Verzeichnis

OneDrive ist in Windows und Microsoft 365 integriert, Dropbox gilt als schlankes Synchronisationswerkzeug, Nextcloud ermöglicht einen eigenen Server. Vergleichen Sie Speicherplatz, Zusammenarbeit und Datenschutz für Ihren konkreten Einsatz.

Praktische Hinweise

Räumen Sie regelmäßig den Speicher auf; unter drive.google.com/drive/quota sehen Sie, was Platz belegt. Legen Sie eine Ordnerstruktur an, bevor Sie viele Dateien hochladen. Wer vertrauliche Unterlagen ablegt, kann sie vorher mit einem Programm verschlüsseln oder in einen Tresor geben. Prüfen Sie von Zeit zu Zeit unter „Mit mir geteilt“ und „Freigegeben“, wer Zugriff auf welche Dateien hat. Hilfe bietet das Google-Hilfecenter.

Beachten Sie zudem die Papierkorb-Regeln: Gelöschte Dateien bleiben nur für begrenzte Zeit wiederherstellbar, daher ersetzt Drive keine eigene Sicherung auf einem externen Datenträger.