Microsoft 365

Was Microsoft 365 ist

Microsoft 365 ist die Abonnementform von Office. Je nach Tarif umfasst es Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weitere Anwendungen, dazu Cloud-Speicher in OneDrive und je nach Paket Funktionen für Zusammenarbeit wie Teams. Updates und neue Funktionen kommen laufend während der Laufzeit.

Für wen es sich eignet

Das Paket ist üblich in Unternehmen, Schulen und bei Selbstständigen, die mit Geschäftspartnern Dateien im Microsoft-Format austauschen und volle Kompatibilität erwarten. Es gibt Tarife für Einzelpersonen, Familien und Organisationen, die sich in Umfang und Verwaltung unterscheiden.

Stärken

• Vollständige Kompatibilität mit den Originalformaten DOCX, XLSX und PPTX.
• Gemeinsames Arbeiten an Dateien über OneDrive und die Webversionen.
• Zentrale Verwaltung und Sicherheitsfunktionen für Organisationen.
• Apps für Desktop, Mobilgeräte und Browser.

Einschränkungen

Der Zugang ist an ein laufendes Abonnement gebunden; ohne aktives Abo wird der Funktionsumfang reduziert. Die Datenverarbeitung durch einen US-Konzern wirft für manche Organisationen Fragen auf, die mit Datenschutzbeauftragten geklärt werden sollten. Funktionen und Tarifnamen ändern sich regelmäßig, daher sollten Sie die aktuelle Tarifübersicht lesen. Kostenlose Webversionen existieren, haben aber weniger Funktionen als die Desktop-Programme.

Alternativen im Verzeichnis

Wer ohne Abo auskommen will, findet LibreOffice oder OnlyOffice; für Zusammenarbeit im Browser ist Google Docs eine Möglichkeit. Prüfen Sie, welche Funktionen Sie tatsächlich nutzen, bevor Sie sich auf ein Paket festlegen.

Praktische Hinweise

Achten Sie beim Abschluss darauf, welche Anwendungen und welcher Speicherplatz im gewählten Tarif enthalten sind, und kontrollieren Sie die Verlängerungsbedingungen. Wer zwischen Geräten wechselt, meldet sich überall mit demselben Konto an. Prüfen Sie die Einstellungen zu Diagnosedaten und vernetzten Diensten unter „Konto“. Für Unternehmen lohnt eine Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten. Offizielle Hilfe finden Sie unter support.microsoft.com.