ONLYOFFICE

Was ONLYOFFICE ist

ONLYOFFICE besteht aus Desktop-Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen sowie aus einem Dokumentenserver für das gemeinsame Arbeiten im Browser. Die Anwendungen sind darauf ausgelegt, Microsoft-Dateiformate möglichst originalgetreu darzustellen. Die Desktop-Editoren stehen unter einer offenen Lizenz.

Für wen es sich eignet

Das Paket spricht Nutzer an, die Dokumente häufig mit Microsoft-Nutzern austauschen und ein modern aufgebautes Programm ohne Abo suchen. Organisationen können den Dokumentenserver selbst betreiben und in eine Cloud-Plattform wie Nextcloud einbinden, um Daten im eigenen Haus zu halten.

Stärken

• Oberfläche, die an Office-Programme erinnert und daher schnell vertraut ist.
• Gute Formattreue bei DOCX, XLSX und PPTX nach Herstellerangabe.
• Betrieb auf eigenen Servern möglich.
• Integration in mehrere Dateiplattformen.

Einschränkungen

Der Funktionsumfang der Desktop-Editoren bleibt bei sehr speziellen Makros und Add-ins hinter dem Original zurück. Für den Serverbetrieb sind technische Kenntnisse nötig, und Lizenzbedingungen unterscheiden sich zwischen Community- und kommerziellen Editionen. Die Zahl der Nutzer und das Ökosystem an Vorlagen sind kleiner als bei den Marktführern.

Alternativen im Verzeichnis

LibreOffice ist das bekannteste freie Büropaket mit eigenem Standardformat. Microsoft 365 bietet das Original als Abo. Für die Integration in eine selbst betriebene Cloud lohnt sich ein Blick auf Nextcloud.

Praktische Hinweise

Beginnen Sie mit den Desktop-Editoren, bevor Sie einen Server aufsetzen. Öffnen Sie Ihre wichtigsten Dokumente und prüfen Sie Tabellen, Schriftarten und Seitenumbrüche. Wer den Dokumentenserver betreibt, sollte Updates und Zugriffsschutz einplanen. Die Verbindung zu Nextcloud oder anderen Plattformen erfolgt über Konnektoren, deren Einrichtung im Hersteller-Handbuch auf onlyoffice.com beschrieben ist. Prüfen Sie außerdem die Lizenzbedingungen der jeweiligen Edition, bevor Sie das Paket geschäftlich einsetzen.

Wer Dateien in mehreren Programmen bearbeitet, sollte Layout-Besonderheiten wie Spalten und eingebettete Diagramme stichprobenartig vergleichen, bevor ein Dokument final versendet wird.